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Nella sezione Gestione Ore è possibile avere un quadro generale mensile della situazione dei tuoi dipendenti. Gestisci timbratura per timbratura con la rispettiva geolocalizzazione. Inoltre puoi vedere la foto del dipendente che sta timbrando verificandone l'effettiva identità
SmartControl è provvisto di molte anagrafiche. La più completa è quella del dipendente con oltre 100 campi INPS compreso. Inoltre il sistema prevede anagrafiche delle Sedi di lavoro, Contratti, Centri di costo e tante altre...
Il sistema prevede una geranchia a gruppi. Ogni dipedente deve avere un gruppo. Questo è molto importante per semplificare l'assegnazione di operazioni come la turnazione o l'invio di messaggi prioritari senza dover selezionare dipendente per dipendente. Inoltre il Gruppo è usato in molteplici sezioni come filtro.
Impostando un o più centri di costo ad un gruppo o dipendente il sistema calcolarà e dividerà in automatico le ore lavoro per ognuno. Il sistema stimerà inoltre un costo mensile o annuale del gruppo o dipendente basando il calcolo sui dati inseriti nell'anagrafica contratto
La piattaforma prevede una sezione di creazione turni, definendo fasce orarie, una sigla e un colore. Un turno può ossere creato e utilizzato da una sola utenza maneger oppure condiviso a tutta l'azienda. Creato un turno sarà possibile assegnarlo ad un gruppo o dipendente tramite una tabella mensile riepilogativa. Ogni turno può essere modificato per un singolo giorno senza doverne creare uno nuovo apposito.
SmartControl è provvisto di un area personale per ogni dipendente dove è possibile richiedere Ferie e permessi. Queste possono essere gestite dal manager nell'apposita sezione del gestionale. Se occorre è possibile scaricare o stampare una ricevuta pdf riepilogativa.
Il sistema permette l'invio di un messaggio prioritario ad un dipendente, gruppo o a tutti. Il messaggio verrà mostrato in App prima che il dipendete possa effettuale la timbratura. Dal gestionale è possibile prendere atto di chi ha visionato il messaggio, cerificandone digitalmente la lettura.
La piattaforma prevedere la creazione di modelli di scadenze. Ogni modello può essere valorizzato e assegnato. Appena si effettua il login si avrà una lista sulla destra con le scadenze imminenti, ma è possibile avere un gradro generale consultanto lo storico delle scadenze
SmartControl è provvisto di un sistema di gestione documentale libero, dove per ogni dipedente è possiible caricare file di qualunque natura per un massimo di 60Mb ognuno. Inoltre i sistema può smistare automaticante Buste Baga e CU nei formati più diffusi. Qualora il vostro formato non fosse supportato offriamo un servizio di integrazione. I file possono essere scaricati dal dipendente dall'area personale.
Il gestionale grazie a tutti i dati raccolti può generare statistiche basate su range di date, centri di costo o dati specifici. Sono disponibili confronti tra vari anni. Il sistema elabora i dati in vista tabellare, con istogrammi o grafici a linea. Inoltre in molte sezioni, come la rilevazione presenze o la turnazione, è possibile generare, scaricare o inviare mail istantanee o pianificate di Report riepilogativi.
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